Bagaimana cara implementasikan konsep lima tahap agar perusahaan selamat dari deraan krisis? Tim ahli membuat dua aplikasi dan salah satu adalah perangkat FReE.
Penulis/editor: Rayendra L. Toruan
mmINDUSTRI.co.id – Aplikasi Fraunhofer Resilience Evaluator FReE dan perangkat lunak KMU-Lagebild dirancang secara khusus bagi perusahaan untuk membangun ketahanan.
Dengan kedua aplikasi itu maka pengelola perusahaan memungkinkan untuk mengukur dan mengevaluasi ketahanan perusahaan.
Manajemen perusahaan lebih mampu melakukan analisis ketahanan sebelum, selama, dan setelah suatu peristiwa seperti dampak pandemi #Viruscorona mengganggu.
Konsep Lima Tahap
Tim ahli membuat konsep lima tahap meliputi: Siapkan, Cegah, Lindungi, Tanggapi, dan Pulihkan! (Lihat gambar tulisan Membangun ketahanan perusahaan, cara jitu menghadapi krisis)
Alat online FReE memungkinkan perusahaan untuk merencanakan ketahanan secara strategis, menerapkan konsep abstrak di perusahaan, dan mempraktikkannya di tingkat manajemen. Aplikasi FReE didasarkan pada konsep lima tahap
Siapkan, Cegah, Lindungi, Tanggapi, dan Pulihkan—merupakan perangkat lunak yang dilengkapi dengan daftar 68 pertanyaan yang terkait dengan lima tahap ketahanan perusahaan.
Jawabannya memberi perusahaan beberapa informasi awal yang diperlukan untuk menilai ketahanan.
Kelima tahapan tersebut diurutkan secara kronologis yang dimulai dengan skenario bagaimana-jika.
Selama tahap Persiapan ini, perusahaan bersiap untuk menghadapi situasi yang mengganggu, dan membantu mencegah kerusakan dengan menggunakan tindakan pencegahan selama tahap Cegah.
“Misalnya sebuah pabrik pengolahan aluminium, mungkin ingin melindungi bangunannya dengan pagar pengaman dan kamera, karena pencuri biasanya masuk pada malam hari untuk mencuri produk aluminium,” jelas Daniel Hiller, Kepala Unit Bisnis Keamanan dan Ketahanan Fraunhofer EMI yang berkantor di Freiburg, Jerman.
Ia menggambarkan dua tahap pertama menggunakan contoh klasik. Tahap Protect atau Lindungi seperti namanya, bertujuan untuk melindungi—ini mungkin termasuk menjaga infrastruktur atau bangunan penting dengan lapisan atau dinding beton tambahan.
Jika tidak mungkin untuk mencegah bencana, tahap Respons atau Tanggapi ikut berperan.
Sekarang penting untuk segera mengidentifikasi penyebab dan tingkat kerusakan yang terjadi dan untuk mempertahankan fungsi pasokan yang kritis.
Setelah kejadian tersebut, perusahaan harus secara sistematis memetic pelajaran dari krisis agar lebih mampu mencegah risiko di masa depan.
Mereka mampu meningkatkan ketahanan perusahaan dalam proses dan siklus yang berulang– peneliti menyebut tahap ini Belajar dan Beradaptasi.
Aplikasi FReE membawa pengguna melalui daftar pertanyaan, yang diurutkan secara kronologis ke dalam bagian sebelum, selama dan setelah gangguan yang mencakup semua divisi perusahaan.
Ini termasuk personel, keuangan, infrastruktur dan teknologi. Alat ini memungkinkan Anda memfilter menurut divisi selama proses evaluasi.
“Misalnya, pengontrol dapat mengatur filter sedemikian rupa sehingga hanya hasil yang terkait dengan keuangan yang ditampilkan,” ungkap Daniel Hiller, peneliti senior Fraunhofer EMI itu.
Kemungkinan pertanyaan termasuk: “Apakah ada manajer bencana jika terjadi gangguan?”, “Apa kualifikasi dan kewenangan mereka?” atau “Apa ada cadangan keuangan saat menghadapi keadaan darurat?”
Evaluasi ditunjukkan dalam grafik radar, dengan hasil terburuk berada di nol persen.
Versi lengkap, yang mencakup daftar lengkap 68 pertanyaan, tersedia berdasarkan proyek. Proyek konsultasi yang menyertainya didasarkan pada versi berbayar.
Sebagai bagian dari proyek konsultasi, tim Daniel Hiller bekerja sama dengan perusahaan untuk mengembangkan langkah-langkah yang tepat guna meningkatkan ketahanan dan menghilangkan titik lemah.
Selanjutnya, pertanyaan tambahan dapat ditambahkan ke alat FReE untuk menyesuaikannya dengan kebutuhan industri tertentu. Banyak usaha kecil menengah yang sudah menggunakan versi cepat dan berencana untuk memperbaruinya ke versi lengkap.
Sementara FReE memungkinkan perusahaan untuk menilai ketahanan mereka sendiri, maka proyek KMU-Lagebild mendukung mereka dalam melakukan penilaian ketahanan yang komprehensif.
Para peneliti memodelkan semua prosedur dan proses di komputer dengan menggunakan data yang tersedia.
Dengan memasukkan skenario gangguan hipotetis, Anda dapat melihat bagaimana sistem bereaksi terhadapnya dan tindakan pencegahan apa yang harus diambil.
“Dengan bertanya pada diri sendiri tidak hanya gangguan apa yang paling mungkin terjadi, tetapi juga potensi insiden apa yang ada, Anda memperluas pandangan Anda tentang risikonya,” ujar Daniel Hiller.
“Terlebih lagi, perusahaan yang tangguh menunjukkan tingkat kemampuan beradaptasi dan fleksibilitas yang tinggi,” ringkas Daniel Hiller, Kepala Unit Bisnis Keamanan dan Ketahanan Fraunhofer EMI.
Keistimewaan Kendaraan Sel Bahan Bakar, Apa Keunikannya? 